من المسؤول عن معالجة بياناتي الشخصية ومن هو المفوض لشؤون حماية البيانات؟

إن الجهات المسؤولة عن معالجة البيانات هي البعثات الدبلوماسية لجمهورية ألمانيا الاتحادية في عمّـان - استمارة التواصل ووزارة الخارجية الاتحادية (العنوان البريدي: Auswärtiges Amt, D-11013 Berlin).

يمكنكم الاتصال بمفوض وزارة الخارجية لشؤون حماية البيانات عبر بيانات التواصل التالية:
Werderscher Markt 1
D-10117 Berlin
البريد الإلكتروني
الهاتف: + 49 30 5000 2711
الفاكس: + 49 30 5000 5 1733 

ما هي البيانات التي تقوم البعثة الدبلوماسية بمعالجتها حين أقدّم طلب تأشيرة دخول ومن أين تستمدها؟

تندرج ضمن فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها تلك البياناتُ المطلوبة في استمارة طلب الحصول على تأشيرة الدخول. ومنها بشكل خاص اسمكم العائلي، واسمكم العائلي عند الولادة، واسمكم الأول، وتاريخ ومكان ولادتكم مع تحديد الدولة التي ولدتم فيها، والجنس، والجنسية أو الجنسيات، وحالتكم الاجتماعية، وعنوانكم الحالي، ورقم هاتفكم، وعنوان بريدكم الإلكتروني، ومهنتكم، ومعلومات بشأن وثيقة السفر (نوعها، رقمها التسلسلي، دولة وجهة الإصدار، تاريخ الإصدار، مدة الصلاحية)، إضافة إلى صورة شخصية وبصمات الأصابع.

 إن فئات البيانات المذكورة أعلاه تقدم من قبلكم خل على تأشيرة الدخول.

أي بيانات تعالجها البعثة الدبلوماسية في الخارج حين أقوم بتوجيه دعوة إلى شخص لإرفاقها بطلبه للحصول على تأشيرة الدخول، ومن أين تستمد هذه البيانات؟

تندرج ضمن فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها تلك البياناتُ المطلوبة من الشخص الداعي في استمارة طلب الحصول على تأشيرة الدخول. ومنها بشكل خاص اسمكم العائلي واسمكم الأول، والعنوان، ورقم الفاكس وعنوان البريد الإلكتروني.

تُستخلص الفئات البيانية المذكورة أعلاه من البيانات التي صرّحتم بها في وثيقة الدعوة ومن تلك التي صرّح بها مقدّم الطلب في إطار إجراءات طلب الحصول على تأشيرة الدخول.

لماذا تُجمع بياناتي وما هي العواقب إذا لم يتم ذلك؟

يتم جمع بياناتكم، ذلك أنه إجراء إلزامي ومنصوص عليه بموجب القانون من أجل تنفيذ إجراءات معالجة طلب تأشيرة الدخول وفق الترتيبات التنظيمية المعمول بها. حين تقدمون طلبا للحصول على تأشيرة الدخول، فإنكم ملزمون بموجب المادة 82 من قانون الإقامة (AufenthG) بتقديم البيانات الضرورية لمعالجة طلبكم وإعطاء المعلومات الإلزامية في هذا الصدد. في حال عدم توفّر بياناتكم، من المحتمل أن يتم رفض الطلب مع الاحتفاظ بالرسوم الإدارية.     

ما هي الغايات التي تُعالج بياناتي الشخصية من أجلها وعلى أي أسس قانونية يتم ذلك؟

تهدف معالجة بياناتكم الشخصية حصريا إلى إتمام إجراءات طلب الحصول على تأشيرة الدخول وفق الترتيبات التنظيمية المعمول بها.

إن الأسس القانونية المعمول بها في هذا الصدد هي المادة 6، فقرة 1، حرف "ج" و "هـ"، والفقرة 2 من لائحة الاتحاد الأوروبي (EU) 6792016/ (اللائحة العامة لحماية البيانات) بالارتباط مع لائحة الاتحاد الأوروبي (EG) رقم 2008/767 (نظام المعلومات حول تأشيرات الدخول، VIS-Verordnung) ولائحة الاتحاد الأوروبي (EG) رقم 2009/810 (قواعد تأشيرة الدخول) بما فيه ملحقاته لاسيما المادة 72أ والفقرات التالية (قانون الإقامة) والمادة 69 من مرسوم شؤون الإقامة، وكذلك قانون السجل المركزي للأجانب – مرسوم التنفيذ (AZRG-DV)، وقانون ملف التحذير بشأن تأشيرات الدخول (VWDG) وعند الاقتضاء أحكام خاصة أخرى أو المادة 3 من القانون الاتحادي لحماية البيانات الشخصية (BDSG 2018).

ما مدة استخدام بياناتي؟

يتم محو بياناتكم حالما لا تعود ضرورية لإتمام إجراءات طلب الحصول على تأشيرة الدخول. عادةً ما يتم محوها بعد سنتين من اختتام هذه الإجراءات، وكحد أقصى بعد خمس سنوات من صدور القرار النافذ حول طلب التأشيرة.

من يحصل على بياناتي؟

يتم تحويل بياناتكم إلى طرف ثالث فقط في حال كان ذلك ضروريا من أجل تنفيذ إجراءات طلب الحصول على تأشيرة الدخول وفق الترتيبات التنظيمية. في إطار هذه الإجراءات من الممكن تحويل بياناتكم الشخصية إلى السلطات الألمانية الداخلية المختصة أو إلى دوائر تأشيرات الدخول المختصة في دول أعضاء أخرى من منطقة الشنغن أو إلى السطات المختصة في مكان إقامتكم الاعتيادي. في حال تكليف طرف خارجي بتنفيذ خطوات منفردة ضمن إجراءات طلب تأشيرة الدخول، يقوم هذا الطرف بجمع بياناتكم أو يتم تحويلها إليه، ما دام ذلك ضروريا من أجل تنفيذ إجراءات الطلب. لا يتم تحويل البيانات إلى جهة خارج الاتحاد الاوروبي إلا إذا كان ذلك جائزا بحسب الفصل الخامس من اللائحة العامة لحماية البيانات الشخصية. تستلم المكاتب الخارجية لخدمات التأشيرة ومنها على سبيل المثال Visametric، VFS Global، BLS وTLS الطلبات المقدمة للحصول على تأشيرة دخول وتقوم بتحويلها إلى السفارة أو القنصلية العامة. تقوم مكاتب خدمات التأشيرة بمعالجة البيانات الشخصية كونها طرفا مكلفا من وزارة الخارجية الاتحادية وفقا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات. تبقى في هذا الصدد وزارة الخارجية الاتحادية الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات الشخصية (اسم المسؤول وبيانات التواصل مذكورة أعلاه). يضمن الطرف المكلف بمعالجة الطلب أن تتم معالجة بياناتكم الشخصية وفق متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات والقانون الاتحادي لحماية البيانات الشخصية مع ضمان الحفاظ على حقوقكم وحمايتها. تنفيذا لهذا الهدف، تعاقدت وزارة الخارجية الاتحادية مع الطرف المكلف بمعالجة البيانات، علما أن هذا التعاقد يشمل المتطلبات المنصوص عليها في الفقرة 3 من المادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات كما يضمن التعامل بحرص مع بياناتكم الشخصية.   

ما هي الحقوق المندرجة ضمن حماية البيانات الشخصية التي أستطيع المطالبة بها حين أكون الشخص المعني؟

يمكنكم مطالبة المسؤولين المذكورين أعلاه بمعلومات حول البيانات المتعلقة بشخصكم والتي تم حفظها. علاوة على ذلك يمكنكم تحت شروط محددة المطالبة بتصحيح بياناتكم أو محوها أو حصر معالجتها. كما يحق لكم تحت شروط محددة الاعتراض على معالجة بياناتكم.

أين يمكنني تقديم شكوى؟

يحق لكم تقديم شكوى حول معالجة بياناتكم الشخصية لدى هيئة مكلفة بمراقبة حماية البيانات، ولا سيما في البلد العضو لمكان إقامتكم أو مكان عملكم أو مكان حدوث الانتهاك المفترض لحقوق حماية البيانات الشخصية.